Årsmøtehelg 2018
Fredag 16. til søndag 18. mars
Sundvolden Hotel, Hole kommune
Norsk Quilteforbunds 30. årsmøtehelg!
Velkommen til jubileumsfeiring! NQF holder årsmøte lørdag formiddag. I tillegg tilbyr vi kurs og foredrag, mange butikker under samme tak, tur til Hadeland Glassverk, eget syrom og sosialt samvær i trivelige lokaler. Hotellet tilbyr god mat og service.
Alt du trenger å vite om Årsmøtehelgen
Her finner du oppdatert informasjon, presiseringer og eventuelle endringer fortløpende.
Informasjon blir også sendt ut via e-post fra StyreWeb. Vi bruker den e-postadressen du oppgir ved påmelding. Pass på at masseutsendte e-poster fra StyreWeb ikke går i ditt spamfilter.
GNIST
Husk at e-post til deg, sendt fra StyreWeb, også kan leses i GNIST, vår medlems-app.
Da kan du se materiallisten på mobilen når du skal handle inn til kurs.
I GNIST finner du også QR-koden for din bestilling.
Norsk Quilteblad
I Norsk Quilteblad nr. 3/2017 finner du alt som var klart før det gikk i trykken 31. august.
Påmelding/bestilling
Tirsdag 26. september kl. 08.00
NQFs elektroniske påmelding åpner for medlemmene.
Det lønner seg å være tidlig ute, kursene fylles raskt opp og vi fordeler de beste hotellrommene først.
Tirsdag 17. oktober
Prisene heves og påmeldingen åpnes for dem som ikke er medlemmer i NQF.
Innen 30. november vil styret ta stilling til om det er nok påmeldte til at vi kan gjennomføre arrangementet.
Påmeldingen er bygd opp som en nettbutikk, der du velger det du ønsker å delta på. Når et kurs er fulltegnet vil det bli markert som utsolgt.
Du betaler med kort. Automatisk får du tilsendt kvittering på oppgitt e-postadresse. Kvitteringen viser hva du har betalt for, og hvilke kurs og foredrag du har fått plass på. Kontroller kvitteringen nøye.
Registreringsavgiften er på kr 250. Den dekker en del av kostnadene med leie av felleslokaler til utstilling, butikker, syrommet og kaffe/te.
Kortavgiften er på kr 50. Den dekker en del av det NQF betaler for å kunne tilby denne betalingsløsningen.
Når du melder deg på, får du en kvittering med en QR-kode. Den gir deg adgang til kurs og foredrag du har kommet med på.
Alle som er påmeldt får et armbånd i NQFs registreringsdisk når de kommer til Sundvolden Hotel. Det gir adgang til utstillinger, butikker og måltider. Armbåndet må bæres til du forlater Sundvolden.
Påmelding er bindende
Påmeldingen er bindende og intet refunderes ved forfall. Du må selv ev. bruke forsikringen i ditt betalingskort eller egen reiseforsikring.
NQF tar forbehold om nok påmeldte slik at vi kan gjennomføre arrangementet på en god måte, økonomisk sett.
Overnatting og måltider
Reservering og betaling av overnatting og måltider gjøres også via NQFs elektroniske påmelding. NQF har fremforhandlet to døgnpakker med fullpensjon. Du kan kjøpe en eller begge ved påmelding.
Før du bestiller flersengsrom må du avtale hvem du skal bo sammen med.
Døgnpakke A
Fredag: 3-retters middag og overnatting
Lørdag: frokostbuffé, lunsjbuffé
Kr 1.640 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon
Kr 1.440 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon
Kr 1.240 pr. person pr. døgn i flersengsrom med fullpensjon
Døgnpakke B
Lørdag: 3-retters jubileumsmiddag, foredrag og overnatting
Søndag: frokostbuffé, lunsjbuffé
Kr 1.740 pr. person pr. døgn i enkeltrom med fullpensjon
Kr 1.540 pr. person pr. døgn i dobbeltrom med fullpensjon
Kr 1.340 pr. person pr. døgn i flersengsrom med fullpensjon
Lunsjbuffé fredag er ikke inkludert i døgnpakke A, men kan kjøpes separat via NQFs elektroniske påmelding for kr 395.
Middag fredag er inkludert i døgnpakke A, men kan også bestilles separat for kr 475.
Lunsjbuffé lørdag er inkludert i døgnpakke A. Den kan også kjøpes separat via NQFs elektroniske påmelding for kr 395.
Jubileumsmiddag lørdag er inkludert i døgnpakke B. Den kan også kjøpes separat på NQF sin nettside, for kr 650, om du ikke skal bo på hotellet.
Lunsjbuffé søndag er inkludert i døgnpakke B. Den kan også kjøpes separat via NQFs elektroniske påmelding for kr 395.
Det er begrenset med plasser. Restbillett kan kjøpes i NQF-disken lørdag formiddag.
Måltider utover dette kan kjøpes i NQF-disken, så langt det er plass.
Dagsbesøk
Som dagsbesøkende er du velkommen på utstillinger, syrommet (se under) og i butikkene for kr 150.
Kaffe/te er også inkludert og billetten gjelder hele helgen innenfor de gitte tidsrom.
Fredag mellom kl. 16.00 og 19.00
Lørdag mellom kl. 12.00 og 18.00
Søndag mellom kl. 09.00 og 14.00
Som dagsbesøkende kan du også kjøpe eventuelle restbilletter til foredrag, kurs og Hadelandstur i NQF-disken. Billett til lunsj og middag kan også kjøpes i NQF-disken, så langt det er plass.
Årsmøtet
Alle medlemmer oppfordres til å delta på selve årsmøtet på lørdag kl. 09.00. Det er åpent for alle som har betalt kontingent for 2018. Du må ikke være registrert på Årsmøtehelgen for å delta, men hvis du melder deg på Årsmøtehelgen ber vi om at du også melder deg på årsmøtet. Slik sikrer vi nok plass og slipper kontroll av kontingenten ved inngangen.
Hvis du bare ønsker å delta på selve årsmøtet, ber vi om at du sender en e-post om det til leder@nqf.no
Kurs, foredrag og Hadeland Glassverk
NQF tilbyr mange fine kurs, se omtale av kursene her.
Det blir også et foredrag og en busstur til Hadeland Glassverk, se omtale her.
Du kan også lese om både kursene, foredraget og bussturen i Norsk Quilteblad 3/2017. Styret håper på stor oppslutning om hele arrangementet, men ønsker å informere om at enkelte tilbud kan bli avlyst ved for lav påmelding. Dette vil være avklart senest 15. januar 2018. Har du meldt deg på et kurs eller noe annet som blir avlyst på grunn av for lav påmelding, vil du bli kontaktet i januar. Du får tilbud om annet kurs eller refusjon av innbetalt avgift.
Syrommet
Nytt av året er jubileumsgaven «Syrommet». NQF leier et stort rom med bord og stoler. Det er et tilbud til alle, medlemmer og ikke-medlemmer, som vil komme og sy sammen. Det vil være åpent fra lørdag etter lunsj til søndag etter lunsj.
Her er det rom for både hånd- og maskinsøm. Ta med egne prosjekter, sysaker, skjæreutstyr og ellers det du tror du vil trenge. Du kan ta med strykejern, strykeunderlag og jordet skjøteledning, men vær forberedt på at ikke alle kan bruke eget strykejern samtidig. Da kan sikringene gå.
Som dagsbesøkende (se over) kan du også besøke utstillingen og butikkene. Butikkene har det du har glemt.
Hjelpende «engler»
NQF har et lite styre og Årsmøtehelgen er et stort arrangement. Vi er derfor helt avhengig av «engler» for at alle skal få en fin opplevelse. Styret er veldig takknemlig for all hjelp vi kan få og håper mange melder seg som engel ved registrering. Du kan hjelpe til på kurs, bistå i NQF-disken eller annet. Du får forklaring på hva du skal gjøre, når du har vakt – og du får en englepins som takk for hjelpen.
Blokklotteri
Informasjon om dette får du i Norsk Quilteblad nr. 4, 2017, som sendes ut ca. 23. november.
Transport
Sundvolden Hotel er lett tilgjengelig med fly og buss via Gardermoen, med tog og buss via Sandvika og Oslo og med bil. Se ellers nettsiden til hotellet: sundvolden.no
Informasjon ang. flybuss mellom Gardermoen og Sundvolden finner du på www.askeladden.net
Det er lurt å ta kontakt med Askeladden i god tid for å sikre deg plass.
Butikker
Vi gleder oss til å samle mange spennende quiltebutikker under ett tak igjen. Informasjon om hvilke butikker som kommer ser du her på nettsiden fra 1. mars.
Alle butikkene som annonserer i Norsk Quilteblad får egen e-post med invitasjon, men vi presiserer at prisen på standleie også heves fra 17. oktober. Etter det kan også butikker som ikke er annonsører melde seg på, så langt det er plass.
NQF godtar ledsagerbevis
Funksjonshemmede deltagere som løser ordinær billett, kan ha med en nødvendig ledsager uten ekstra kostnad. Ledsagerbevis må forevises.